张家界市馆档案库房300多平方米，配备了自动灭火、温湿度自动控制、防盗设施、除湿机以及档案橱具等设备。张家界市档案局还为寄存档案提供整理编目、消毒杀虫、复制修复和其他服务项目，以满足档案寄存者的需求。
    一、接收寄存档案范围：
    按照有关档案法律、法规的要求，凡是对国家、社会和个人具有保存价值或需要保密的档案都在范围之内。寄存国家、集体和私人所有的档案，如文书、科技、会计、声像、电子、实物等类型的档案。
    二、寄存档案的程序：
    1. 接受档案所有者的寄存申请，对其所要寄存档案的内容、数量和整理、保管状况进行系统检查，做出评估，为接收寄存档案提供科学依据。
    2. 通过磋商，对寄存双方的权利、义务，寄存档案的整理、管理、保护、保密、利用，一般情况下和特殊情况下特别是自然灾害损坏、损毁寄存档案的处理，超过寄存期限档案的处置，寄存保管的费用等事项达成共识。同时要求寄存档案者对寄存档案的形式、利用限制等提出明确要求。并拟定档案寄存协议。
    3. 档案馆对有关寄存档案的检查、评估和磋商情况进行讨论，研究决定是否接收寄存档案。
    4. 签定寄存档案协议，并对档案进行清点统计，然后消毒灭菌进库入橱。
    三、寄存档案的利用：
    寄存档案的所有权和处置权属于寄存档案者，除了寄存档案者有权利用外，其他利用寄存档案的用户必须首先得到寄存档案者的授权。档案馆为利用者提供检索、阅览、复印等服务项目，以满足利用者的需求。
    四、寄存档案服务的保密：
    寄存档案属于寄存者所有，其中可能记载有党和国家的秘密事项，也可能记载有企业商业秘密和技术秘密，甚至包括个人隐私等问题。因此，我们也把保守秘密贯穿在档案寄存服务工作的全过程。