领导重视,保障有力,为档案事业发展营造和谐环境
档案事业发展需要一个良好的氛围。房山区委、区政府十分关心和重视档案工作,积极为档案事业发展营造和谐的环境。区人大、区政府、区政协都明确有分管档案工作的领导,区四大部门主要领导多次听取档案工作汇报、主持召开会议或亲临档案局馆调研和检查指导工作,解决实际问题,对加强档案工作提出具体要求。为确保全区档案事业可持续发展,更好地为国民经济和社会发展服务,2005年制定了《房山区“十一五”期间档案事业发展规划》,明确了全区“十一五”期间档案事业发展的指导思想、发展目标、主要任务和保障措施。区档案馆新馆建设作为“十一五”时期档案事业发展的重点项目,得到区政府的高度重视。为解决新馆建设资金缺口问题,区政府于2005年3月21日召开第29次专题会议进行研究,区长祁红2006年7月视察档案馆新馆建设工程,要求档案馆新馆不但要建好,还要用好。主管副区长多次到档案局馆检查工程建设情况,了解工程进展情况。在区委、区政府领导的关心下,一座功能齐全的现代化档案馆拔地而起,并于2006年11月正式投入使用。区委书记聂玉藻在出席档案馆新馆开馆仪式时,称赞区档案馆是高品位的建筑,档案队伍是高素质的队伍。
依法监督,有效指导,促进档案工作水平不断提升
由于区委、区政府的重视,全区各单位都把档案工作列入议事日程,做到与单位整体工作同计划、同安排,同步推进、同步发展。几年来,房山区档案局建立和完善了档案行政执法责任制,制定了《行政执法工作制度》、《行政执法工作手册》、《行政执法梳理报告》和《行政执法工作流程》等,使全区档案行政执法工作更加规范有序,年年有重点,效果明显。在业务监督指导上不断加大力度,延伸工作服务领域,使全区机关、社区、重点工程、国有和非公企业、中小学校及卫生机构的档案工作实现规范化管理。
夯实基础,发挥功能,加强档案馆爱国主义教育基地建设
几年来,房山区档案局馆制定并完善了档案收集、整理、鉴定、保管、开放与利用等各项基础性管理制度并有效组织了实施,开展了对区属93个全宗单位1995年以前形成的各门类档案的接收工作,征集了教科书、老照片、族谱等资料,对库存档案进行了清查、鉴定、抢救、开放等工作,为充分发挥档案馆功能打下了基础。
区档案馆利用大量馆藏资料制作推出的《房山区保持共产党员先进性教育成果展》、《碧血太行——抗战胜利六十年图片展》、《足迹》、《走进房山》、《百姓与档案》和《档案大观——档案馆特藏陈列展》等展览,对公众进行了全方位教育,并将这些展览送进机关、企事业单位、村镇、学校、社区、繁华街巷和区域外,同时在网上展厅展出,扩大了教育面,提升了档案的社会影响力,优化了档案工作的社会环境。据统计,最近3年,共有来自区内外的15万人次参观、参加教育基地各种展览和活动,为全区的爱国主义教育工作做出了贡献。为此,2007年5月,房山区档案馆被北京市爱国主义教育基地领导小组命名为“市级爱国主义教育基地”。
注重科研,拓宽思路,档案服务领域进一步延伸
几年来,房山区档案局适应形势和工作需要,围绕中心,结合实际,不断拓展档案工作服务领域,开展了对《农村专业合作经济组织档案管理研究》等课题的研究并转化为实际应用成果。特别是2005年8月,北京市档案局组织全市各区县档案局在房山区窦店镇召开小城镇建设档案管理工作经验现场交流会,国家档案局和市农委有关领导出席会议并给予房山区小城镇建设档案管理工作高度评价。同年10月在西安召开的全国农业农村档案工作联系单位经验交流会上,房山区又代表北京市以《适应“三农”需要,做好小城镇工作》为题做了典型发言,详细介绍了该区小城镇建设档案管理工作的做法、经验和体会,受到与会人员一致好评。
原载于《中国档案报》2008年2月21日 第三版