市直机关办公室优质服务竞赛活动“档案工作”专项开展情况汇报

张家界市档案局

2007年6月25日

 

    按照市委办《关于在市直机关办公室开展优质服务竞赛活动的通知》，我局继续负责对市直机关档案工作进行考核考评。现将上半年情况汇报如下：

    市直单位档案是市档案馆馆藏的主要来源，市直单位档案工作历年来是市局工作重点。年初，市局首次对市直单位下发《2007年市直单位档案工作要点》，对市直单位档案工作从组织机构、人员配置及档案收、管、用等诸环节提出总体要求。

    市局结合自身工作实际，将对各单位建档指导服务工作明确在市局业务指导（法规教育）科，由该科室承担指导服务、考核验收工作。为了有效服务好市直各单位，该科将此项工作作为科室重点工作，进一步强化了岗位责任制，将目标任务详细分解到人，明确职责要求。在原有将市直各单位划分为12大行业系统、3名工作人员每人负责四大行业系统的基础上，针对每个单位进一步明确了直接责任人，充分调动了工作人员的积极性。

    1、提高档案意识。为纪念《档案法》颁布20周年，在全市范围内举办档案与法制知识有奖竞赛活动、读书活动及张家界“城市记忆”摄影作品竞赛活动，加强对档案工作人员及行政相关人员的档案法制宣传，增强社会档案法制观念和意识，为全面推行依法行政提供思想保障。

    2、提高档案人员业务能力。4月份，市局举办了一期档案员岗位培训班，由于精心组织、注重效果，受到参加培训者的欢迎。

    3、促进档案安全保管。下发《关于全市机关单位档案库房建设及保管保护设备配置的意见》，促进各单位高度重视档案安全保护工作，最大限度延长档案寿命。

    4、加强档案规范化整理。一是下发张档发[2007]6号文件，对全市2002年前档案工作进行“省三级”以上的单位进行复查，促进先进单位继续保持和发展档案管理水平，防止出现停滞甚至滑坡现象；二是在市直单位建立档案工作协作组，原则上按行业、系统，将市直机关162个单位划分为九个协作组。协作组的成立，为市直单位进行条块沟通和交流提供了平台，也标志着我市档案工作制度进一步健全，对于提高全市档案工作的整体水平具有非常重要的意义；三是下发文件《关于对市直单位2006年文书档案归档整理质量开展检查的通知》，拟在7-10月份对市直各单位2006年文书档案归档整理工作进行专项检查，促进各单位严格执行国家行业标准《归档文件整理规则》、按时按质按量完成档案的归档整理工作。

    5、布置检查验收工作。在6月份，市局下发张档发[2007]12号文件《张家界市档案工作年检实施办法》，在对市直单位档案行政执法检查的通知中，将优质服务竞赛活动中的“档案工作”分解到执法检查细则中。