关于全市机关单位档案库房建设及保管保护设备配置的意见

档案是各机关单位的真实历史记录，是做好各项工作的必备条件。各单位要坚持“安全第一，预防为主”的方针，高度重视档案安全保护工作，最大限度延长档案寿命。根据中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）和国家档案局《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）的要求，结合我市实际，对全市各机关单位档案库房建筑及保管保护设备配置提出如下意见：

1、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。

2、档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

3、档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。

4、布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。

5、档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。

6、档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。

9、档案库房墙体：档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以减少窗洞面积。

10、档案用房建筑设备：档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施和电热装置应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

1、健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

2、防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度自动控制系统设备。库房应配备空调、除湿机等降温降湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

3、防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。

5、防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，进出库房要更换鞋子，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。

6、防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。

7、防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

1、对于新建的机关档案室应该安装质量符合国家标准、数量充足、能存放10年左右的档案密集架。库房安装使用空调、去湿机和统一的温湿度自控系统。档案室应配有档案专用高配置的计算机、档案专用打印机及复印机、照相机、光盘刻录机、高速扫描仪、防磁柜、档案专用消毒柜及播放设备。

档案装具总体上应符合国家档案局2000年批准实施的DA/22—2000及2002年批准实施的DA/T28—2002两个标准，适合放置A4、B5、会计档案、基建图纸等各种类型档案。宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。装具排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

2、卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，文书档案卷皮(盒)应采用由当地档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。