|
大项 |
小 项 |
考 核 内 容 |
扣 分 项 |
分 值 |
自
评
分 |
考
核
分 |
|
应
归
档
文
件
材
料
齐
全
完
整
程
度
50
分 |
本
单
位
产
生
文
件
材
料
35
分 |
发文
15分 |
1.共发文 件(号),归档 件,缺 件 |
缺1件(号)扣1分,重要件扣1.5分 |
12 |
|
|
|
2.附件：上(同)级批复;下级报告;本单位发文所附图表 |
缺1件扣1分 |
3 |
|
|
|
会议
材料
5分 |
1.本单位召开的大型会议及其他专业会议材料 |
缺1件扣1分 |
3 |
|
|
|
2.本单位在上级工作会议上的发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表的论文 |
缺1件扣1分 |
2 |
|
|
|
综合
材料
15分 |
1.会议记录：党委（党组）会议、行政会议、办公会议等 |
缺1件扣2分 |
3 |
|
|
|
2.年度综合性总结、汇报、重要专题报告、总结 |
缺1件扣2分 |
3 |
|
|
|
3.年度报表：业务、党员、人事劳资、固定资产等各种统计报表 |
缺1件扣1分 |
3 |
|
|
|
4.各类花名册、登记簿：干部、党员、专业技术人员等花名册 |
缺1件扣1分 |
3 |
|
|
|
5.各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）及协议、合同 |
缺1件扣0.5分 |
3 |
|
|
|
上
级
来
文
10
分 |
行政
上级
5分 |
上级行政领导机关(中央、省委、市委、国务院、省政府、市政府)针对本单位职能工作的文件，各种获奖文件及证书复制件、领导视察活动材料、组织机构、人事任免、领导重要批示等文件 |
根据收文薄核对，需归档的缺1件扣1分 |
5 |
|
|
|
业务
上级
7分 |
上级业务主管机关针对本地区本单位职能工作需归档的业务文件批复、批示及各种表彰、获奖文件及证书复制件、上级领导视察活动材料 |
重要批复、批示缺1件扣2分，一般文件扣0.5分 |
5 |
|
|
|
同级来
文2分 |
同级机关针对本单位主要业务或其他事项需要贯彻执行的文件 |
缺1件扣0.5分 |
2 |
|
|
|
下级来
文3分 |
隶属下级的重要业务报表、专题报告、请示 |
缺1件扣0.5分 |
3 |
|
|
|
整
理
质
量
50
分 |
文件质
量10分 |
正文有签字、有印章、无缺页、无破损、无不耐久字迹、文件印刷清晰，有发文单，收文处理单按文件首页编号 |
缺签发印章有不耐久字迹材料1件扣1分,缺页破损、印刷不清晰1页各扣1分 |
10 |
|
|
|
分类排
列10分 |
档案分类明确、前后一致，依分类方案最低级类目准确分类，按事由排列（按问题、机构、性质、文件形成时间、文号等分别排列） |
分类错1件扣0.5分,排列错位1件扣0.5分,重要件无文件处理单扣0.5分 |
10 |
|
|
|
保管期限
划分6分 |
保管期限划分准确率在90%以上 |
保管期限划分不准确1件扣0.5分 |
6 |
|
|
|
归档章质
量4分 |
归档章雕刻规范、盖印位置正确、用印符合长期保管要求 |
无归档章扣0.5分, |
4 |
|
|
|
归档文件目
录编制4分 |
归档文件目录格式规范、完整、准确 |
归档目录中缺(错)1项扣0.5分,缺1套目录扣2分 |
4 |
|
|
|
检索工具
完善4分 |
归档文件目录分保管期限装订整齐 |
目录未装订全扣 |
4 |
|
|
|
件号、盒号编制质量4分 |
在“三同”(同年度、同保管期限、同机构问题)条件下编件号,分保管期限(同一保管期限）编制盒号 |
件号、盒号错1次扣0.5分 |
4 |
|
|
|
档案盒盖
印4分 |
归档盒封面、背脊项编制齐全完整、准确 |
缺1项/盒扣0.5分 |
4 |
|
|
|
档案装用具
质量4分 |
使用档案部门监制的档案用品，有利长久保管 |
未使用的全扣 |
4 |
|
|
【
【
【
【
