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关于进一步加强报送现行文件资料的通知
  
张档法[2007]24号
 
 
市直及驻张各单位:
    按照市委办、市政府办下发的张办发[2006]43号《关于向张家界市现行文件中心报送现行文件资料的通知》文件要求,各单位均已确立了报送文件资料的负责人和责任人,大多数单位已按通知要求向市现行文件中心报送了现行文件资料,但还有一部分单位没有按通知要求落实到位。为进一步做好现行文件资料报送工作,现就有关问题通知如下:
    1、请各单位对报送现行文件资料的负责人和责任人作进一步明确,然后将表格填好后报送市现行文件中心(若人员有调整的请注明,表格见附件)。
    2、请各单位报送文件资料的责任人对照张办发[2006]43号文件中报送的内容进行认真清理,将需报送的文件资料及时报送市现行文件中心。对报送的情况在元月份我们将进行一次通报。
    3、市现行文件中心现已建立了电子邮箱和网上联系方式,目前除按传统的方式报送纸质文件外,可将电子文档通过QQ或E_mail报送文件。电子邮箱为:zjjdaj@ 126.com 。QQ号:791382087。各单位文件资料报送责任人可加市现行文件中心qq群,qq群号为33989246。
    4、市现行文件中心联系人电话:13974478838。
        联系人:李湘永 办公电话:8281176(暂定)。
 
 
 
 张家界市现行文件服务中心
2007年 11月15日
 
 

 
附表一:
现行文件资料报送责任人登记表
编号:    
报送单位名称
                                (印章)
文件报送责任人
姓名
职务
联  系  电  话
办公室电话
手    机
 
 
 
 
 
 
 
 
报送文件审批人
姓名
职务
联  系  电  话
办公室电话
手    机
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附表二:
现行文件资料交接文据
报送单位:                                                               编号:     
序号
文件资料名称
文号
日期
页数
版本
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
报送单位(印章)
领导人:
经办人:
报送日期                 年    月    日
接收单位(印章)
领导人:
经办人:
接收日期                年    月   日
 
 
 
 

          

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