通 知
各区县档案局:
根据省明清档案案卷级、革命历史档案资料篇名级目录数据采集研讨会精神,为了顺利开展我市明清档案资料案卷级、革命历史资料篇名级目录采集报送工作,现将有关事宜通知如下:
1、10月底前必须将明清档案资料案卷级、革命历史资料篇名级目录采集完毕上报市档案局档案管理科;
2、7月10日前将需要采集的明清档案资料案卷、革命历史资料(含报刊、书籍、地图、图纸、公报、照片等)篇名进行摸底清查并上报(相关表格附后);
3、所采集的目录数据采取统一的格式上报,由市档案局刻录、提供格式光盘。
4、各馆所需采集的目录数据必须与重点档案抢救与保护上报的相关数据保持一致。
张家界市档案局
2007年6月25日
附表一:
革命历史资料著录标引工作单
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档案馆代码020 |
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书刊名称
221 |
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出版日期440 |
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出版者
400 |
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书刊号
110 |
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资料状况
920 |
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载体类型
050 |
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密级
506 |
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资料时间
440A |
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卷期号
490A |
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资料首页
490B |
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责
任
者 |
个人300 |
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团体310 |
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受
文
者 |
个人350 |
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团体360 |
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题 名
200 |
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主题词
620A |
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自由词
620B |
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分类号
610 |
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地名
630 |
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人 物
640 |
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组织机构
650 |
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会 议
320 |
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备注
500 |
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附表二:
资料状况代码表
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项目 |
代码 |
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档案、资料破损不全(含缺头尾、缺字码) |
A |
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字迹不轻污染(含扩散墨渍、水渍) |
B |
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已托裱 |
C |
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其他 |
D |
附表三:
载体类型(非纸质)代码表
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载体类型名称 |
标识代码 |
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1、录音制品 |
LY |
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2、录像制品 |
LX |
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3、照 片 |
ZP |
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4、印 信 |
YX |
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5、缩微制品 |
SW |
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6、机读磁性制品 |
JD |
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7、其 它 |
QT |
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附表四:
全国明清档案资料目录数据采集表
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档案馆代码 |
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全宗号 |
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目录号 |
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案卷号 |
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件号 |
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页号 |
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缩微号 |
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官职爵位 |
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责任者 |
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注 |
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公元纪年 |
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密级 |
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题名 |
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主分类号 |
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主
题
词 |
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地区 |
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国家或民族 |
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主分类号 |
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地区 |
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国家或民族 |
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主分类号 |
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地区 |
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国家或民族 |
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文件起始时间 |
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文件起始时间 |
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电子文件号 |
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档案数量 |
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数量单位 |
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档案属性 |
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文本 |
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语种 |
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画幅数 |
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朝年政权标识 |
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控制符 |
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附 注 |
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提要项 |
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附表五:
革命历史资料篇名级目录采集摸底表
____档案馆 档案馆代码 ___ 2007年 月
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序 号 |
资料编号 |
篇 名 |
书刊名称 |
书刊号 |
出版日期 |
备 注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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附表六:
明清档案资料案卷级目录采集摸底表
____档案馆 档案馆代码 ___ 2007年 月
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序 号 |
全宗号 |
目录号 |
案卷号 |
题 名 |
时间
(公元纪年) |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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