关于举办“档案管理与计算机应用”

培训班的通知

 

各区、县档案局、市直各单位档案部门：

随着办公自动化和电子政务建设的推进，档案信息化建设已成为档案工作的迫切要求。为了适应政府信息化建设的需求，积极推进档案资源数字化，加强电子文件的归档与管理，我局将于9月中旬举办一期档案管理与计算机应用培训班。培训班上将聘请湖南金通智能技术有限公司的技术人员上机操作演示。其公司与湖南省档案局联合开发的金通文档环境智能综合管理系统是被国家档案局确定为向全国推广的优秀软件。为推进档案事业持续快速健康发展，以后各级机关单位向档案馆移交档案时，也要进行数字化处理，做到同时移交机读目录。去年，湖南省地方标准《档案工作规范化管理》（DB43/T263-2005）出台，也明确提出：综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理达省一级、省特级标准，必须达到现代化、信息化管理要求。因此，希望各单位认真对待此次培训，选送档案人员参加。现将有关培训事项通知如下：

    一、培训对象：各区、县档案局工作人员；市直、有关区县直单位的专兼职档案员。全市近三年内单位档案工作规范化管理拟晋升省一级、省特级标准的单位档案员，要积极参加。

    二、培训内容：档案现代化管理，电子文件与电子档案管理的问题与对策，公文、档案计算机管理讲座与演示。

    三、培训费用：经物价部门批准，收取资料费、上机操作费100元。区县参训的档案人员交食宿费400元，回单位报销。金通文档环境智能综合管理系统单机版2200元/套。

    四、培训时间、地点：时间定于9月13-15日，13日上午8：30正式上课，区县参训人员请于9月12日下午赶到航苑宾馆（广和购物中心对面）报到，电话：8279288（总台）；培训地点：张家界航院实训楼四楼。

五、报名方法：市直学员直接到市档案局业务指导（法制教育）科报名，区县直学员到所在区县档案局报名，再由区县档案局统一上报市局。

联系电话：8232877

 

 

                            张家界市档案局