张档发[2005]10号

关于开展全市档案馆安全检查的通知

各区县综合档案馆、市城建档案馆、市土地档案馆：
为了认真贯彻落实湘档发[2004]11号及张档发[2004]4号文件精神，进一步做好档案馆安全工作，确保馆藏档案的绝对安全，经研究决定于2005年7月11日至15日（具体检查时间附后）对全市国家综合档案馆及专业档案馆开展安全检查。现将有关事项通知如下：
一、检查内容
1、是否成立档案安全领导小组，是否明确档案安全工作分管领导，是否实行安全工作一把手负责制；
2、检查各档案馆馆库安全保管的经费投入情况，安全保护设施是否落实到位；
3、档案保管、利用、鉴定销毁、保密等制度是否健全，档案安全工作责任制是否落实到位；
4、检查安全保管情况，库房防火、防高温、防污染等“九防”措施是否到位，档案有无虫蛀、丢失现象；
5、是否建立和完善在危机档案安全等突发事件时应急救援预警制度和措施；
6、对满30年档案的划控解密及鉴定工作是否按照有关规定执行，是否建立了制度和措施。
二、检查方式
1、听取被检查单位档案安全工作情况汇报。
2、查阅被检查单位安全管理文字资料记录。
3、查看档案馆现场。
三、工作要求
1、各档案馆对本次检查要高度重视，严格按照文件要求及时自查自纠，要准备文字材料，并将自查报告于6月30号前报市局业务指导科。
2、各档案馆根据自查情况及时排查事故隐患。
附件：安全检查时间安排

张家界市档案局        
2005年6月2日         

档案馆安全检查时间安排

慈利县档案馆            7月11日
武陵源区档案馆          7月12日
桑植县档案馆            7月13日
永定区档案馆            7月14日
市城建档案馆            7月15日上午
市土地档案馆            7月15日下午
10日下午到慈利
11日上午慈利档案馆汇报
11日下午到武陵源

 12日上午武陵源档案馆汇报
 12日下午到桑植
 13日上午桑植档案馆汇报
 13日下午回市区
 14日上午永定区档案馆汇报
 14日下午市土地档案馆汇报
 15日上午市城建档案馆汇报