中国国家档案局网站 www.saac.gov.cn 2008年04月14日
各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委、各中央企业档案部门，总参办公厅保密档案局，各人民团体档案部门：
根据人事部《关于高级职务任职资格评审委员会有关问题的通知》（人职发〔1992〕5号）精神，为进一步做好档案系列专业技术职务任职资格评审工作，现将报送2005年档案系列高级职务任职资格委托评审材料有关问题通知如下：
一、报送评审材料的时间：全国档案系列高级职务任职资格评审委员会定于2005年第四季度召开评审会议。各地区、各部门请于2005年8月底前将评审材料报送国家档案局职改办。
二、报送评审材料的内容
（一）资格材料：制作目录，注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。
1.省部级人事（职改）部门委托评审函1份。函中应注明申报人员的姓名、是否破格申报及拟申报职务。破格申报人员需附破格报告及相关文件材料。
2.《申报档案系列高级职务任职资格人员情况一览表》1份，由出具委托函的部门加盖公章。
3.人事部统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》一式3份（贴小2寸免冠照片）。
4.《推荐评审档案系列高级职务人员情况简表》一式30份（一律用A4纸正反两面复印），加盖申报单位公章（印章不得复印）。
5.最高学历证书、现任专业技术职务资格证书、聘任证书复印件各一份。
6.有效期内的《外语考试合格证》、《计算机考试合格证》复印件各1份。免试人员须提供所在地省部级免试文件。
7.近5年来的专业技术人员考核登记表复印件。
8.资格培训证书、档案专业继续教育证书复印件。
（二）业绩成果材料：制作目录，注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。
1.业务自传1份（2000——3000字），重点说明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。业务自传须经所在单位人事（职改）部门审核，注明是否属实，并加盖印章。
2.任现职以来正式出版（有正式书号）的档案专业或相关专业著作；任现职以来在省部级以上报刊公开发表（全国公开发行有正式刊号）的档案专业或相关专业具有代表性的论文（一般每篇不少于1500字）。
申报副研究馆员：报送发表的学术论文4篇以上，或具有代表性的学术著作1—2部。申报研究馆员：报送发表的学术论文4篇以上和具有代表性的学术著作1—2部；或报送发表的学术论文6篇以上。
著作需复印封面、版权页、目录、内容提要1式1份。论文需复印期刊封面、版权页、目录及文章正文1式1份；论文、著作以笔名发表的，须出具报社、出版社证明。论文、著作属于合著的应提供本人完成字数或完成工作量的证明材料。
3.如获得省部级以上科技成果奖，需提供获奖证书复印件。
三、报送材料的要求
（一）报送的评审材料要真实、完整、一致，不得漏项，需加盖印章的栏目必须加盖印章。推荐单位和委托评审单位要加强对申报材料的审查核实，所有以复印件形式上报的材料都要由所在单位人事（职改）部门审核后加盖印章，确保申报材料的真实性。尤其要做好申报人员的学历、学位认定工作。凡上报虚假材料者，一经查实，将退回该单位所有申报人员的材料。
（二）破格推荐者，需在《推荐评审档案系列高级职务人员情况简表》的申报单位推荐意见栏内写明“破格推荐”，并注明破格原因，同时提供所在地省部级破格晋升规定的复印件。
（三）报送评审材料必须用A4纸打印或复印(《专业技术职务任职资格评审表》用16K纸双面打印或用钢笔填写清楚)，并分为“资格证书材料”和“业绩成果材料”两部分，分别按前述顺序装订成册（委托函、《一览表》、《资格评审表》和《简表》不装订，放申报材料最前面）。
（四）材料规格、份数及报送时间严格按本通知要求，凡不符合标准或逾期者不予受理。
（五）评审材料由本人或呈报单位自留底稿，除《专业技术职务任职资格评审表》外，其他材料一律不予清退。
四、注意事项
（一）评审结果由国家档案局职改办通知委托单位人事（职改）部门。经评审委员会评审通过高级职务任职资格者，发给统一印制的高级职务任职资格证书。各单位接到评审结果后，于两个月内持委托单位人事（职改）部门下达的通知或评审结果通知复印件和本人1张2寸免冠照片，到国家档案局职改办办理任职资格证书（证书工本费20元）。
（二）评审收费标准本着“以支定收”的原则，申报研究馆员者每人500元，申报副研究馆员者每人400元，与呈报材料一并送交国家档案局职改办。
（三）需上报的有关表格，可以在国家档案局网站（网址：http://www.saac.gov.cn）下载。
通讯地址：北京市西城区丰盛胡同21号
邮政编码：100032
联系人：可力平 王琳
电话：66176685或66181717
汇款请注明“档案专业技术职务评审费”。
开户银行：中国工商银行北京市西四支行。
户名：中国档案学会。
帐号：0200002809014442679
附件1、推荐评审档案系列高级职务人员情况简表下载
附件2、申报档案系列高级职务任职资格人员情况一览表下载
附件3、考核登记表(封面)下载
附件4、专业技术人员考核登记表(样表)下载
附件5、专业技术职务任职资格评审表(封面) 下载
附件6、专业技术职务任职资格评审表(样表) 下载