家庭档案的基础知识

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家庭档案的基础知识

2008年2月28日来自：张家解网站　作者：张家界网站

一）家庭档案的起源 　　家庭档案是在家庭产生后，随着社会文明的发展，特别是伴随着文字的产生而产生的。

（二）家庭档案的作用

　　家庭档案是维护家庭及其成员权益的法律书证、家庭档案是家庭日常生活管理的参考依据、家庭档案是家庭教育的生动教材、家庭档案是科学研究的可靠资料、家庭档案是传播精神文明的有效载体、家庭档案充实、丰富了国家档案资源宝库。

（三）家庭档案的特点

　　家庭档案的私有性、家庭档案的广泛性、家庭档案的隐私性、家庭档案的社会性、家庭档案的有限的时效性。

（四）家庭档案的分类

　　一是成员—形式分类法 ，首先把家庭档案材料按成员分开，然后在成员下面再分形式。家庭中有多少位成员可设多少类，外加综合类。二是形式—内容分类法，首先把家庭档案按形式分开，然后在形式下面再分内容。 按家庭档案的形式分类，可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、计算机软盘类、综合类。三是内容—成员分类法，首先把家庭档案材料按内容分开，然后在内容下面再分家庭成员。按家庭档案所反映的内容分类，可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。四是形式—成员分类法，首先把家庭档案材料按形式分开，然后在形式下面再分家庭成员。

（五）如何填写家庭档案盒脊标签

　　内容包括家庭档案类别、盒号。内容可填写在不干胶标签上，然后粘贴在家庭档案盒脊背上。

（六）家庭档案的管理和利用

　　家庭应确定一名家庭成员负责家庭档案的收集、整理、保管和利用。家庭档案管理人员应党握必要的档案法律知识和档案管理技能。家庭档案管理人员应定期整理家庭档案，并向家庭成员通报家庭档案整理情况。

　　家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，用后归放原处，防止丢失。涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用，保密、珍贵的家庭档案应严格限制利用。

　　　　　　　　　　　　　摘自《青岛档案信息网》

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