序 号 及 条 款 名 称	保  管 期  限
1、会议文件材料 1.1全市档案工作会、局长会、表彰会 1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、 纪要、报道 1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 1.2联合召开的会议文件材料 1.2.1本局为主召开的 1.2.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决 议、决定、纪要、报道 1.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 1.2.2本局为协办的 1.2.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决 议、决定、纪要的复制件或副本 1.2.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本 1.3局务会纪要、会议记录 1.4局中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录 1.5局领导参加的全国、全省、全市重要会议与档案工作有关的文件 材料 1.6代表本局参加全国、全省、全市性会议的典型发言、经验介绍 1.6.1重要的 1.6.2一般的	永久   30年     永久   30年   30年   10年 永久 30年 30年     永久 10年
2、党和国家、省、市领导人，国家、省档案局领导视察全市档案工作形成的文件材料 2.1重要的 2.2一般的	永久 30年
3、综合性文件材料 3.1代市委、市政府起草的有关档案工作的法规性、政策性、普发性 文件材料 3.2.本局制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性文件材料 3.3本局的请示、报告与上级机关的批复、批示 3.3.1重要的 3.3.2一般的 3.4联合行文的文件材料 3.4.1本局为主的 3.4.2本局协办的 3.5计划、总结、统计、调研等文件材料 3.5.1本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料 3.5.2本局重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 3.5.3本局年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料 3.6同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料 3.6.1重要业务问题的 3.6.2一般业务问题的 3.7 本局编辑、编写的文件材料 3.7.1大事记、组织沿革等 3.7.2单位工作文件汇编 3.7.3《张家界档案》简报、信息 3.8本局处理的人民来信来访文件材料 3.8.1有领导重要批示和处理结果的 3.8.2其它有处理结果的 3.9办公室年度以上工作计划、总结	永久   永久   30年 10年   永久 30   永久 永久 10年   永久 30年   永久 永久 10年   永久 30年 10年
4、机关事务管理文件材料 4.1房产、土地所有权和使用权的文件材料 4.2与有关单位签订的合同、协议等文件材料 4.2.1重要的 4.2.2一般的 4.3本局财务预算、决算及审计结论 4.4本局物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招 标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 4.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 4.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 4.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调 查表及职工住房申请 4.8局机关安全检查、调查记录 4.9机构及法人登记、审批、年审年检文件材料	永久   永久 10年 永久 30年   永久 永久 30年   10年 10年
5．人事工作文件材料 5.1档案专业技术职称评审会议 5.1.1专业技术职称评审批文、名册 5.1.2组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料 5.2人事工作文件材料 5.2.1本局制度的人事工作制度、规定、办法等文件材料 5.2.2人事任免材料 5.2.2.1任免请示 5.2.2.2考察及备案材料 5.2.3先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 5.2.4对本局有关人员的处分材料 5.2.4.1受警告（不含）以上处分的 5.2.4.2受警告处分的 5.2.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、 死亡、抚恤、复员转业军人安置等文件材料 5.6人事考核文件材料 5.2.7职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根 5.2.8局、馆干部职工名册、统计年报表 5.2.9出国、出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料	永久 10年
	30年   永久 10年 永久   永久 30年 永久   永久 永久 永久 30年
6．纪检监察工作形成的文件材料 6.1本局制定的纪检、监察工作的文件材料 6.2查处有关违纪违规问题的报告及调查材料 6.2.1重要的 6.2.2一般的 6.3本局与市委、市政府签订的的廉政建设责任状 6.4纪检、监察工作年度统计报表、个人年度廉政建设总结 6.4.1年报 6.4.2半年报表、个人总结	永久   永久 10年 30年   30年 10年
7.机关支部（工会、共青团、妇委会、协会工作形成的文件材料） 7.1.机关支部形成的文件材料 7.1.1机关支部会议的纪要、会议记录 7.1.1.1重要的 7.1.1.2一般的 7.1.2年度总结和表彰会议文件材料 7.1.3支部改选工作的请示、批复等 7.1.4机关支部年度工作计划、总结等材料 7.1.5局机关党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料 7.1.6制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规 定、措施 7.1.7党员教育活动中形成的文件材料 7.1.7.1重要的 7.1.7.2一般的 7.2、工会、共青团、妇委会、学会工作形成的文件材料 7.2.1换届议程、工作报告、总结、换届选举结果、上级组织的批文件 材料 7.2.2工作制度、规章及年度工作计划、总结等材料	永久 10年 10年 30年 10年 永久 30年     永久 10年   30年   10年
8、上级、同级、下级机关文件材料 8.1党中央、国务院及省委、省政府、市委、市政府制发的有关档案工 作的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料 8.2国家、省档案局制发的文件材料 8.2.1重要的 8.2.2一般的 8.3市人大的交办函、市政协的提案及市级领导的批示 8.3.1重要的 8.3.2一般的 8.4上级机关对本局馆职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知 8.5省档案学会对本局评先表彰、论文及优秀成果评奖的通报 8.6市委、市委组织部对局(馆)工作人员任免通知 8.7上级和同级机关制发的非本局主管业务但需要贯彻执行的文件材料 8.8下级机关重要问题的专题报告 8.9下级年度和年度以上的计划、总结、统计材料	永久   永久 10年   永久 30年 永久 永久 永久 10年 30年 10年

序 号 及 条 款 名 称	保  管 期  限
（一）业务指导工作
1、会议文件材料 1.1以本科为主召开的业务工作会、现场会、专题研讨会等会议文件材料 1.2参加上级机关、同级机关有关档案业务工作会议文件材料	30年   10年
2、工作文件材料 2.1制发的有关档案工作的业务文件材料 2.1.1重要的 2.1.2一般的 2.2对档案馆、室和社会各个方面档案工作开展业务监督、指导形成的 文件材料 2.2.1重要的 2.2.2一般的 2.3由本局组织评估的“档案工作规范化管理”申报及审批材料 2.4市级重点建设项目竣工档案专项验收的文件材料 2.5行政村、社区档案工作考核材料 2.6业务工作行政审批和备案文件材料 2.7开展档案资源建设和档案信息化建设形成的文件材料 2.7.1全市档案信息化建设规划、制度、总结、通知 2.7.2本局馆信息化建设工作方案、设施设备采购合同 2.7.3档案门户网站更新内容 2.8本科年度和年度以上计划、总结、统计、调研材料	永久 30年     永久 30年 30年 永久 30年 永久   永久 30年 10年 10年
3、上级、同级、下级机关文件材料 3.1上级机关制发的由本科承办的业务文件材料 3.1.1重要的 3.1.2一般的 3.2同级机关制发的需要贯彻执行的有关档案业务指导工作的文件 材料 3.3同级、下级机关档案部门报送的年度和年度以上工作计划、总 结和专题报告及统计材料	永久 10年 10年   10年
（二）法规宣传工作
1、会议文件材料 1.1以本科为主召开的法规宣传工作会、研讨会文件材料 1.2参加上级机关、同级机关有关档案法规宣传及普法、依法治市工作会议文件材料	30年 10年
2、工作文件材料 2.1制发的有关档案法规学习、宣传、贯彻、实施工作文件材料 2.1.1重要的 2.1.2一般的 2.2代上级机关起草并被采用的地方性档案法规、专项业务文件的最后草稿 2.3档案行政规章、规范性文件的管理、审核等文件材料 2.4档案行政执法工作文件材料 2.4.1档案执法工作制度、程序、规定等文件材料 2.4.2档案执法检查情况汇总、通报、整改通知等 2.4.3档案行政执法中查处档案违法案件和严重违法行为的备案材料 2.4.4档案行政处罚、复议、应诉、国家赔偿等文件材料 2.4.4.1重要的 2.4.4.2一般的 2.5档案宣传报道及宣传制品等材料 2.5.1重要的 2.5.2一般的	永久 30年   30年 永久   永久 永久 永久   永久 30年   永久 10年
3、上级、同级、下级机关文件材料 3.1上级机关制发的由本科承办的法规宣传工作文件材料 3.1.1重要的 3.1.2一般的 3.2同级机关制发的需要贯彻执行的有关行政执法工作的文件材料 3.3区县报送的年度和年度以上档案法规宣传工作计划、总结、统计 和专题报告及统计材料	永久 10年 10年 10年
（三）科技教育工作
1、会议文件材料 1.1以本科为主召开的科教工作会、研讨会文件材料 1.2参加上级机关和同级机关有关档案科教工作会议的文件材料	30年 10年
2、工作文件材料 2.1制发的有关档案科教工作文件材料 2.1.1重要的 2.1.2一般的 2.2档案馆、库设计图纸的审查材料 2.3科研课题立项、成果评审、鉴定、推广、应用及科技交流、咨询 等活动中形成的文件材料 2.3.1重要的 2.3.2一般的 2.4档案抢救工作计划、总结、申报文件材料 2.4.1重要的 2.4.2一般的 2.5举办短期培训班的通知、课程表、授课提纲、学员名册	永久 30年 永久     永久 30年   永久 10年 10年
3、上级、同级、下级机关文件材料 3.1上级机关制发的由本科承办的科教工作文件材料 3.1.1重要的 3.1.2一般的 3.2同级机关制发的需要贯彻执行的有关科技、教育工作的文件材料 3.3区县档案局报送的年度和年度以上科教工作计划、总结、专 题报告、统计材料	永久 10年 10年 10年

序 号 及 条 款 名 称	保  管 期  限
（一）档案管理工作（市档案馆）
1、会议文件材料 1.1以本科为主召开的档案管理工作会、现场会、专题研讨等会议文件材料 1.2参加上级机关、同级机关有关档案管理工作会议文件材料	30年 10年
2、工作文件材料 2.1市档案馆规章制度 2.2制发的有关档案接收、征集、处置工作文件材料 2.2.1重要的 2.2.2一般的 2.3档案接收清册、档案销毁清册、档案清点盘库统计台帐 2.4档案寄存代管协议、清册 2.5档案馆保管保护、鉴定抢救、安全保卫工作文件材料 2.5.1重要的 2.5.2一般的 2.6档案利用工作文件材料 2.6.1编研成果的定稿、正式出版物及关于档案史料公布文件材料 2.6.2利用实例汇编、利用效果分析 2.6.3接待查阅登记表 2.7档案馆信息化工作文件材料 2.7.1重要的 2.7.2一般的 2.8本科年度和年度以上计划、总结、统计、调研材料	永久   永久 30年 永久 永久   永久 30年   永久 永久 10年   永久 10年 10年
3、上级、同级、下级机关文件材料 3.1上级机关制发的由本科承办的档案管理工作文件材料 3.1.1重要的 3.1.2一般的 3.2同级机关制发的需要贯彻执行的有关档案管理工作文件材料	永久 10年 10年
（二）现行文件管理利用工作（现行文件中心）
1、会议文件材料 1.1以本中心为主召开的现行文件管理工作会、现场会、专题讨论等会议文件材料 1.2参加上级、同级机关召开的有关现行文件管理工作会议文件材料	30年 10年
2、工作文件材料 2.1制发的有关现行文件管理、接待利用工作文件材料 2.1.1重要的 2.1.2一般的 2.2本中心年度和年度以上的计划、总结、统计、调研材料	永久 10年 10年
3、上级、同级、下级机关文件材料 3.1上级机关制发的由本中心承办的现行文件管理工作文件材料 3.1.1重要的 3.1.2一般的 3.2同级机关制发的需贯彻执行的有关现行文件管理工作文件材料 3.3区县报送的年度和年度以上的现行文件工作计划、总结和统计材料	永久 10年 10年   10年